3155 Effiziente Protokollführung

Im Seminar „Effiziente Protokollführung“ erleben Sie anhand von Übungen und Beispielen, wie Sie Meetings professionell begleiten, Protokolle erstellen und so Ergebnisse, Ziele und Aufgaben dokumentieren.

Die Zielgruppe:

Sekretär:innen, Sachbearbeiter:innen, Assistent:innen und Interessierte

Die Trainingsziele:

Die Kunden erfahren und erlernen:

• wie man effektiv ein Protokoll erstellt (Mitschrift)
• welche Protokollarten und Berichtstypen es gibt sowie deren Anwendung
• Inhalte eines effizienten Protokolls (Bausteine)
• Protokolle an das Zielpublikum angepasst erstellen

Die Inhalte:

• Mindestanforderungen an ein Protokoll
• Effiziente Vorbereitung
• Voraussetzungen für ein effizientes Protokoll
• Analyse der Zielgruppe
• Protokollarten und Berichtstypen
• Informationen richtig aufbereiten
• Aufbau, Strukturierung und Umfang
• Aufgaben und Funktionen des Protokollführers
• Konzentration
• Zeitgemäße Formulierung
• Aktives Zuhören
• Wesentliches erkennen und filtern
• Musterformulierungen, Sprachbausteine
• Nachbereitung

Hinweise:

Fallbesprechungen nach Analyse von Protokollen aus der Praxis der Kunden sind möglich.